HƯỚNG DẪN LẤY BOOKING HÃNG TÀU WANHAI HÀNG NGUYÊN CONTAINER (FCL)
Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển nhanh chóng trong thời gian gần đây, với sự tăng trưởng đáng kể trong các lĩnh vực như sản xuất, dịch vụ và xuất nhập khẩu. Các doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu tăng cao, vì thế có thể đã biết qua về quy trình xuất nhập khẩu. Trong quy trình đó có một bước thủ tục không thể thiếu đối với mua bán quốc tế đó là lấy “Booking”, nhưng để hiểu rõ và đúng về khái niệm “Booking” và việc lấy “Booking” thì bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách để hiểu và cách thực hiện việc lấy “Booking” trên trang web của hãng tàu một cách thuận tiện và nhanh chóng. Chuỗi bài viết về chủ đề “ Hưỡng dẫn lấy Booking hàng FCL” cho từng hãng tàu khác nhau là nỗ lực lớn cho quý bạn đọc tiếp cận tới nội dung này, Có nhiều thiếu sót hoặc thay đổi mới cập nhật hi vọng sẽ được thông cảm và góp ý từ quý bạn đọc.
Trước tiên chung ta tìm hiểu về “Booking” tàu chỗ trên tàu container
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ BOOKING:
1 Khái niệm “Booking”:
Booking là việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu vận chuyển quốc tế (hãng tàu chuyên chở hàng xuất nhập khẩu). Thông thường khách hàng (người xuất khẩu) sẽ lấy booking này từ các Forwarder (công ty làm dịch vụ giao nhận hàng hóa) hoặc lấy trực tiếp từ hãng tàu.
Vậy ai sẽ là người phát hành “Booking”?
- - Nếu người xuất khẩu lấy booking qua công ty Forwarder thì Carrier (hãng tàu) sẽ phát hành booking cho forwarder và fowarder sẽ phát hành booking cho người xuất khẩu.
- - Nếu người xuất khẩu lấy booking trực tiếp qua hãng tàu thì hãng tàu sẽ là người phát hành booking.
2. Chuẩn bị thông tin lấy booking:
Cần chuẩn bị các thông tin sau đây khi lấy booking:
1. Hợp đồng mua bán hoặc xác nhận về việc đặt chỗ của người xuất khẩu.2. Thông tin về tên hàng, HS Code.
3. Số lượng hàng: số kiện, số container, loại contaimer, trọng lượng.
4. Cảng giao hàng/ cảng nhận hàng.
5. Ngày dự kiến hàng xuất khẩu.
6. Nơi lấy rỗng, ngày dự kiến lấy rỗng.
Tuỳ theo hãng tàu sẽ yêu cầu lấy booking qua mail hoặc trên web nhưng hiện nay các hãng tàu đều có cho mình một trang web để chúng ta có thể thực hiện việc lấy booking thuận tiên và nhanh chóng. Unicorn Logistics bằng kinh nghiệm và các công việc hàng ngày việc lấy booking cho khách hàng sử dụng dịch vụ cước vận chuyển quốc tế container của mình, sẽ thực hiện chia sẽ chuỗi bài viết về “HƯỚNG DẪN LẤY BOOKING” CỦA TẤT CẢ CÁC HÃNG TÀU KHÁC NHAU Sau đây, mời bạn tìm hiểu về quy trình lấy booking hàng FCL của hãng tàu WANHAI.
II. HƯỚNG DẪN LẤY BOOKING:
1. ĐĂNG NHẬP:
Đăng nhập vào web theo link: https://www.wanhai.com/views/Main.xhtml
- Nhập các thông tin: Company ID, Account, Password Login
- Sau khi đăng nhập thành công màn hình sẽ hiển thị như bên dưới:
2. ĐẶT CHỖ (BOOKING):
Có 3 gợi ý để chúng ta chọn:
1. Booking Status: Dùng để xem lại các booking đã đặt.2. New Booking: Đặt chỗ mới.
3. Booking Template: Xem lại lịch sử các booking đã lấy và được lưu thông tin lại. Lần tiếp theo lấy booking có thể vào mục này để copy thông tin lấy cho những booking mới.
2.1 Tạo đặt chỗ (New Booking):
Thực hiện 3 bước tiếp theo để nhận được lịch tàu thích hợp:
- 1. Origin: chọn cảng giao hang (POL).
- 2. Destination: chọn cảng nhận hàng (POD).
- 3. Estimated Close date from: khoảng thời gian dự kiến xuất hàng.
2.2 Chọn lịch tàu (Select Vessel/Voyage) :
Note (*): Phần lưu ý số cont tối đa mà công ty đặt trước cho 1 chuyến tàu.
1. Bảng hiển thị các lịch tàu trong khoảng thời gian dự kiến, chọn chuyến tàu phù hợp chọn “T/S” Submit.
2.3 Nhập dữ liệu (Input Basic Data):
1. Chọn 1 văn phòng của Wanhai.2. Chọn thông tin công ty lấy booking.
4. Chọn loại cont.
Note:
- CONTAINER FLAT RACK:
Điền các thông tin: Length (dài) /Width (rộng) /Height (cao).
- CONTAINER OPEN TOP:
Điền các thông tin: Length (dài) / Width (rộng) / Height (cao).
- CONTAINER REEFER:
Điền các thông tin Temperature (nhiệt độ) và Ventilation ( độ thông gió) mong muốn cài cho container.
- CONTAINER DG:
Nếu hàng hóa của là hàng hóa nguy hiểm, vui lòng nhấp vào ô DG. Sau đó, nhấp vào “Tạo DG Item” và điền vào bảng “IMDG Class/UN No”. Đến văn phòng WHL gần nhất để xác nhận đặt chỗ. Vui lòng điền mẫu “Khai báo về hàng hóa nguy hiểm và giấy chứng nhận đóng gói nguy hiểm”(có thể tải xuống từ trang web của WHL hoặc đến trực tiếp văn phòng)
6. Điền tên hàng chung.
7. Điền khối lượng ước lượng của hàng hoá.
8. Chọn nơi lấy container rỗng.
9. Chọn nơi đóng hàng.
10. Điền thông tin công ty lấy booking.
11. Điền tên hoặc thông tin cần lưu lại, lần sau lấy booking có thể copy lại thông tương tự booking này, chỉ thay đổi tên tàu, số chuyến, ETD.
Những ô khác không cần thiết chúng ta có thể bỏ trống.
Sau khi hoàn thành các bước trên chọn “Send Booking Request”. File Booking sẽ được gửi về mail đã đăng kí.
NOTE:
Để có thể lấy được container tại depot, cần phải in booking, đóng dấu công ty và scan lại gửi tài xế.
3. CHỈNH SỬA BOOKING:
Chọn “Booking Status” ” Update”
Để chỉnh sửa booking chọn “update Booking”, chỉnh sửa các thông tin cần thiết “Send Booking Request”
Vậy là bạn đã có được Booking của hãng tàu Wanhai, bạn có thể lấy cont đóng hàng và làm các thủ tục tiếp theo. Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết của Unicorn.
Nếu có vấn đề vướng mắc trong quá trình lấy Booking, bạn có thể liên hệ Unicorn qua số Hotline của công ty Unicorn nhé.
Unicorn Logistics là đơn vị cung cấp các dịch vụ vận chuyển quốc tế bằng Container, ghép Container chuyên tuyến từ Việt Nam đi các nước và hàng nhập khẩu từ các nước về Việt Nam, Dịch vụ thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, vận chuyển nội địa, và những dịch vụ Logistics khác, luôn luôn sẵn sàng để được tư vấn cho quý khách hàng, quý bạn đọc, Mọi thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI KỲ LÂN (UNICORN LOGISTICS JSC)
Hotline: Mr Nguyện: 0901556567 – Mr Bắc 0907256567
Email: Gardner@unicornlogs.com / Sales@unicornlogs.com
