THỦ TỤC CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ CFS TẠI ĐẠI SỨ QUÁN COLOMBIA

Thứ năm - 19/10/2023 16:16

Ngày nay, nhu cầu xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và các nước trên thê giới ngày càng phát triển. Một trong những chứng từ quan trọng thuộc hồ sơ xuất nhập khẩu là CFS.

Một số nước nhập khẩu như yêu cầu CFS này cần được chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam và được Đại sứ quán của nước đó xác nhận. Thủ tục này có thể mới với nhiều doanh nghiệp, sau đây Unicorn xin hướng dẫn quy trình chứng nhận lãnh sự CFS tại Cục Lãnh sự Việt Nam và đại sứ quán COLOMBIA.

1. Khái niệm

  • CSF - Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale)

CFS là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu

  • Chứng nhận lãnh sự là gì?

Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, thì:

Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

2. Căn cứ pháp lý

  • Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05-12-2011 của Chính phủ quy định về về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự.
  • Thông tư số 01/2012/TT-BNG của Bộ Ngoại Gao hướng dẫn thi hành một số quy định thuộc Nghị định số 111/2011/NĐ-CP về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự.
  • Thông tư 157/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính quy định về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự
  • Cục lãnh sự thuộc Bộ ngoại giao Việt Nam và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan có thẩm quyền chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự trong nước.
    Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội 
    Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

3. Thời gian, chi phí

  • Thời gian: 1-2 ngày làm việc
  • Chi phí:

Phí chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam: 30.000 VNĐ/bản/lần và thêm 5.000 VNĐ/tem nếu yêu cầu cấp bản sao

Phí tem đại sứ quán: 100.000VNĐ/tem.

 

4. Quy trình xác nhận lãnh sự

a. Hồ sơ cần chuẩn bị
  • 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc tờ khai online gửi trực tiếp tới Cục lãnh sự hoặc Sở ngoại vụ và in nộp kèm hồ sơ.

Link đăng ký online: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/

  • Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Giấy tờ này không cần phải chứng thực.
  • Giấy tờ, tài liệu bản gốc đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
  • 02 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
  • 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
 

image11

Màn hình đăng ký Chứng nhận lãnh sự online tại https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/
 

b. Sao y công chứng CFS

Dịch thuật (nếu cần), photo số lượng CFS cần dùng và sau đó sao y công chứng CFS tại cơ quan có thẩm quyền.
 

c. Xin dấu chứng nhận lãnh sự

Địa chỉ: tại Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội

Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại mục “ a” và CFS đã công chứng tại mục “b”.

Thời gian: 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Sau khi Cục lãnh sự kiếm tra hồ sơ, nếu hộp sơ hợp lệ cục lãnh sự sẽ xác nhận lên chứng từ cần chứng nhận lãnh sự.

 

image22

Bản sao CFS được cục lãnh sự xác nhận
 

d. Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Colombia
- Sau khi đã xin dấu chứng nhận lãnh sự, mang hồ sơ xin Hợp pháp hóa lãnh sự đã chuẩn bị tới Đại sứ quán Colombia tại: Tầng 14, Tòa Cornerstone, 16 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội để xác nhận.
- Thời gian làm việc: từ 8:00 đến 11:30 và từ 14:00 đến 17:00 từ Thứ 2 đến Thứ 6.
- Sau khi Đại sứ quán kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ đã đầy đủ và đúng Đại sứ quán sẽ xác nhận lên bản Cục ngoại giao đã xác nhận.

image33

Bản sao CFS được cục lãnh sự và đại sứ quán Colombia xác nhận

 

Vậy là bạn đã hoàn thành thủ tục chứng nhận lãnh sự CFS tại Cục Lãnh sự Việt Nam và đại sứ quán COLOMBIA. Nếu có bất cứ vấn đề nào cần tư vấn, vui lòng liên hệ Unicorn logistics - Ms. Sophie – 0938996217.

 

Unicorn Logistics là đơn vị cung cấp các dịch vụ thông quan hải quan, dịch vụ vận chuyển quốc tế, nội địa, và những dịch vụ Logistics khác, luôn luôn sẵn sàng để được tư vấn cho quý khách hàng, quý bạn đọc, Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI KỲ LÂN (UNICORN LOGISTICS JSC)

Hotline: Mr Nguyện: 0901556567 – Mr Bắc 0907256567

Email: Gardner@unicornlogs.com / Sales@unicornlogs.com