Hướng dẫn tra mã HS code chuẩn và áp thuế đúng quy định 2025 (Cập nhật mới nhất)

Thứ sáu - 01/08/2025 02:14

Hướng dẫn đầy đủ và dễ hiểu cho người mới làm thủ tục nhập khẩu

1. Mã HS Code Là Gì?

HS Code (Harmonized System Code) là mã số phân loại hàng hóa được sử dụng toàn cầu nhằm thống nhất việc xác định loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Mỗi mã HS gồm 8 đến 10 chữ số, đại diện cho tên gọi, tính chất, mục đích sử dụng của sản phẩm.
Ví dụ: Mã 84713020: Dùng để phân loại máy tính xách tay (laptop)
Việc sử dụng mã HS giúp các cơ quan hải quan trên toàn thế giới thống nhất cách nhận diện hàng hóa, từ đó:
  • Tính đúng thuế xuất nhập khẩu
  • Xác định hàng có cần kiểm tra chuyên ngành, giấy phép hay không
  • Áp dụng đúng các ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại tự do (FTA)
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, việc tra mã HS chính xác là bước bắt buộc để đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ, không bị giữ hàng hoặc xử phạt vì khai sai mã. Để có thể tránh những rủi ro trên, hãy tham khảo bài viết dưới đây của Unicorn Logistics.

2. Vì Sao Cần Tra Mã HS Code Đúng Chuẩn?

  • Xác định thuế nhập khẩu chính xác
     
  • Biết được hàng có cần kiểm tra chuyên ngành hay không
     
  • Hạn chế rủi ro bị giữ hàng, phạt hành chính
     
  • Đảm bảo tính hợp lệ trong khai báo hải quan

3. Cách Tra Mã HS Code Chính Xác Nhất

 Cách 1: Dùng công cụ trực tuyến

Bạn có thể truy cập các trang sau:  Nhập từ khóa mô tả hàng hóa (tên, chất liệu, công dụng) → chọn mã phù hợp nhất.

 Cách 2: Tra theo tài liệu hàng hóa

      Bạn nên chuẩn bị:
  • Tên hàng bằng tiếng Anh và tiếng Việt
     
  • Hình ảnh thực tế hoặc catalogue
     
  • Thông số kỹ thuật chi tiết (công dụng, chất liệu, cấu tạo)
      Sau đó đối chiếu với danh mục HS tại chương tương ứng (trong tổng 97 chương của hệ thống HS quốc tế).

Cách 3: Xin xác nhận trước mã HS từ Hải quan

    Nếu bạn không chắc chắn, có thể gửi công văn xin xác định trước mã HS code tới Tổng cục Hải quan.  Thời gian xử lý thường:  30 ngày. Có tính pháp lý cao, hạn chế rủi ro khi thông quan.

4. Cách Tính Thuế Dựa Trên HS Code

     Khi đã có mã HS, bạn có thể tra:
  • Thuế nhập khẩu (MFN, ưu đãi, đặc biệt theo FTA như EVFTA, CPTPP, ACFTA,…)
     
  • Thuế GTGT (VAT)
     
  • Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
Truy cập: https://www.customs.gov.vn → Biểu thuế XNK 2025 → Nhập HS code → Xem mức thuế tương ứng.
Ví dụ:

Máy tính xách tay mã HS 84713020
    • Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0%
    • Thuế nhập khẩu thông thường: 5%
    • VAT: 10%
    • Không chịu thuế TTĐB

5. Những Lưu Ý Khi Khai Báo HS Code

⚠️ Không tự ý chọn mã dễ hơn để giảm thuế – dễ bị xử phạt
⚠️ Một số mặt hàng có nhiều mã gần giống nhau, cần căn cứ vào cấu tạo, tính năng chính
⚠️ Hàng hóa có thể cần giấy phép đi kèm theo từng mã (kiểm dịch, công bố hợp quy, chứng nhận CO,...)
Việc tra mã HS code đúng và áp thuế chính xác là bước đầu tiên quan trọng trong bất kỳ hoạt động nhập khẩu nào. Đừng để thiếu sót nhỏ gây thiệt hại lớn!

Unicorn Logistics hy vọng đã giải đáp được những thắc mắc của bạn về HS Code (mã số phân loại hàng hóa) và cách tra mã số. Nếu bạn còn gặp khó khăn trong việc tra mã HS Code và xác định mức thuế dành cho sản phẩm, hãy liên hệ Unicorn Logistics - Đối tác uy tin trong lĩnh vực Logistics - luôn sẵn sàng đồng hành và phục vụ tận tâm cho khách hàng.

Đội ngũ Unicorn Logistics sẽ luôn thường trực và sẵn sàng lắng nghe khách hàng qua:
📞 Hotline: 0901 556 567 – 0938 458 457 – 0906 856 217
✉️ Email: Eric@unicornlogs.com
🌐 Website: unicornlogs.com
 

Tác giả bài viết: Unicorn Logistics