Trong hoạt động xuất nhập khẩu, chất lượng giao nhận ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất, kế hoạch phân phối và trải nghiệm của đối tác. Một lô hàng có thể trải qua nhiều công đoạn: lấy hàng tại nhà máy, đưa ra cảng, vận chuyển quốc tế, thực hiện thủ tục và giao đến kho người nhận. Nếu thiếu sự phối hợp, mỗi điểm bàn giao đều có thể trở thành nguyên nhân gây chậm trễ.
Dịch vụ Door to Door của Unicorn Logistic hướng đến kết nối hành trình từ địa điểm nhận hàng đến địa điểm giao theo thỏa thuận. Thay vì tự liên hệ nhiều đơn vị cho từng chặng, doanh nghiệp có thể làm việc với một đầu mối để xây dựng và triển khai phương án phù hợp.
Dưới đây là sáu lý do doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn dịch vụ này cho nhu cầu giao nhận của mình.
1. Một đầu mối phối hợp, giảm công việc quản lý
Khi tự tổ chức vận chuyển quốc tế, doanh nghiệp thường phải trao đổi với nhiều bên: đơn vị vận tải nội địa, kho hàng, bên khai quan, hãng chuyên chở và đơn vị giao nhận tại nước đến. Mỗi bên phụ trách một phần công việc và cần những thông tin khác nhau.
Khối lượng phối hợp tăng lên khi doanh nghiệp có nhiều đơn hàng hoặc giao đến nhiều địa điểm. Nhân sự xuất nhập khẩu phải theo dõi lịch lấy hàng, thời hạn chứng từ, lịch khởi hành và kế hoạch nhận hàng của đối tác.
Với dịch vụ Door to Door, Unicorn Logistic là đầu mối phối hợp các công đoạn thuộc phạm vi đã thống nhất. Doanh nghiệp có thể tập trung trao đổi yêu cầu và cập nhật thông tin thay vì tự kết nối từng nhà cung cấp.
Cách tổ chức này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp có bộ phận xuất nhập khẩu gọn hoặc mới triển khai thị trường. Tuy nhiên, sự phối hợp vẫn cần thông tin chính xác từ khách hàng về hàng hóa, hồ sơ và thời gian sẵn sàng giao.
Giá trị của một đầu mối nằm ở việc giúp các bên làm việc theo cùng kế hoạch, hạn chế tình trạng thông tin bị đứt quãng giữa khâu tư vấn và thực hiện.
2. Phương án vận chuyển được xây dựng theo đặc điểm hàng hóa
Không có một phương án phù hợp với mọi lô hàng. Thực phẩm khô cần chú ý độ ẩm; đồ nội thất cần bảo vệ bề mặt và cạnh; máy móc cần phương án nâng hạ, cố định và kiểm soát tải trọng.
Ngay cả cùng một loại sản phẩm, yêu cầu cũng có thể khác nhau theo số lượng, bao bì, địa chỉ và thời hạn giao. Vì vậy, lựa chọn dịch vụ nên bắt đầu từ đặc điểm hàng thực tế.
Danh mục hoạt động của Unicorn Logistic gồm vận tải quốc tế đường biển, đường hàng không, vận tải container và các hình thức vận chuyển nội địa. Đây là cơ sở để trao đổi phương án Door to Door theo nhu cầu cụ thể.
Lô hàng lớn, có kế hoạch dài hạn có thể được xem xét vận chuyển đường biển. Hàng mẫu hoặc đơn cần ưu tiên thời gian có thể cân nhắc hàng không. Những chặng lấy và giao được bố trí để kết nối với hành trình chính.
Đối với hàng công trình, hàng quá khổ hoặc quá tải, doanh nghiệp cần cung cấp bản vẽ, kích thước, trọng lượng và điều kiện tiếp cận. Việc đánh giá trước giúp lựa chọn phương tiện và xác định khả năng thực hiện, tránh đặt dịch vụ khi thông số chưa đầy đủ.
3. Dễ kiểm soát tổng ngân sách giao nhận
Một trong những khó khăn của doanh nghiệp là cước vận chuyển ban đầu chưa phản ánh toàn bộ chi phí. Ngoài chặng quốc tế, lô hàng còn có thể phát sinh lấy hàng, đóng gói, nâng hạ, xử lý tại kho và giao nội địa ở điểm đến.
Nếu từng công đoạn được thuê riêng, việc tổng hợp và so sánh báo giá có thể mất thời gian. Một khoản thấp ở chặng này đôi khi đi kèm chi phí cao hơn ở công đoạn tiếp theo.
Khi trao đổi phương án Door to Door với Unicorn Logistic, doanh nghiệp có thể yêu cầu báo giá theo phạm vi từ địa điểm nhận đến địa điểm giao. Cách tiếp cận này giúp hình dung ngân sách toàn hành trình và xác định những khoản chưa được bao gồm.
Thông tin báo giá cần thể hiện đơn vị tính, loại tiền, thời hạn hiệu lực và điều kiện phát sinh. Thuế nhập khẩu, phí kiểm tra, lưu kho hoặc yêu cầu giao đặc biệt phải được làm rõ theo giao dịch.
Door to Door không mặc nhiên đồng nghĩa đã bao gồm mọi loại thuế, phí. Lợi ích nằm ở khả năng dự toán minh bạch và phối hợp chi phí, thay vì chỉ chọn một mức cước quốc tế thấp.
Khi phạm vi rõ ràng, doanh nghiệp có cơ sở xây dựng giá bán và trao đổi trách nhiệm thanh toán với người mua.
4. Kết nối các chặng để chủ động kế hoạch giao hàng
Tiến độ giao nhận phụ thuộc nhiều yếu tố hơn thời gian tàu chạy hoặc thời gian bay. Hàng cần sẵn sàng đúng lịch, phương tiện lấy hàng phải đến phù hợp, chứng từ phải hoàn thành và người nhận cần chuẩn bị tiếp nhận.
Nếu các công đoạn thiếu liên kết, một thay đổi nhỏ có thể ảnh hưởng toàn bộ hành trình. Chẳng hạn, chậm đóng hàng có thể làm lỡ chuyến, trong khi thay đổi lịch đến có thể khiến người nhận phải điều chỉnh nhân sự hoặc kho bãi.
Dịch vụ Door to Door tạo điều kiện để Unicorn Logistic phối hợp lịch trình trong phạm vi thực hiện. Doanh nghiệp nên thống nhất các mốc: ngày lấy hàng, dự kiến khởi hành, dự kiến đến và kế hoạch giao cuối.
Khi có thay đổi, thông tin cần được cập nhật để các bên điều chỉnh công việc liên quan. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kế hoạch thực tế thay vì chỉ theo dõi một mốc đến cảng.
Với lô container, phối hợp thời gian nhận, dỡ hàng và trả vỏ còn giúp hạn chế nguy cơ phát sinh phí quá hạn.
Dù không thể loại bỏ mọi tác động từ thời tiết, lịch khai thác hoặc kiểm tra chuyên ngành, một kế hoạch được kết nối tốt giúp doanh nghiệp phản ứng chủ động hơn.
5. Có sự phối hợp giữa các bộ phận nghiệp vụ
Unicorn Logistic được thành lập năm 2021, với nền tảng kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành của đội ngũ lãnh đạo theo thông tin doanh nghiệp cung cấp. Hoạt động giao nhận được triển khai qua các bộ phận kinh doanh, chứng từ, giao nhận và kế toán.
Trong dịch vụ Door to Door, sự phối hợp này có ý nghĩa vì một yêu cầu vận chuyển liên quan đồng thời đến nhiều công việc. Thông tin hàng phải được chuyển đúng sang hồ sơ; lịch trình cần phù hợp thời điểm chuẩn bị; chi phí cần được đối chiếu với phạm vi cung cấp.
Doanh nghiệp cũng giới thiệu các dịch vụ hỗ trợ như kho bãi, đóng gói và khai thuê hải quan. Tùy nhu cầu, khách hàng có thể trao đổi để đưa những công đoạn này vào phương án giao nhận.
Việc xem xét hồ sơ sớm giúp phát hiện nội dung cần bổ sung trước khi hàng được đưa đi. Tuy nhiên, yêu cầu chuyên ngành, giấy phép và điều kiện nhập khẩu phải được kiểm tra theo từng mặt hàng, thị trường.
Kinh nghiệm nghiệp vụ phát huy giá trị khi được chuyển thành công việc cụ thể: đặt câu hỏi đúng, xác nhận thông tin, phối hợp đúng thời điểm và phản hồi rõ ràng khi có vướng mắc.
6. Giao nhận phù hợp với nhu cầu của cả người gửi và người mua
Đối với nhiều doanh nghiệp, hoàn thành vận chuyển không chỉ là đưa hàng đến cảng. Người mua còn cần hàng được giao đến kho, cửa hàng hoặc nhà máy theo lịch tiếp nhận.
Door to Door giúp kết nối yêu cầu này với kế hoạch xuất hàng. Người gửi có thể chủ động hơn khi trao đổi với đối tác về phạm vi giao, thời gian dự kiến và công việc mỗi bên cần chuẩn bị.
Unicorn Logistic nhấn mạnh định hướng lắng nghe nhu cầu cụ thể của khách hàng. Với dịch vụ giao nhận tận nơi, điều đó thể hiện qua việc xác nhận địa chỉ, loại địa điểm giao, điều kiện tiếp cận và yêu cầu bốc dỡ trước khi triển khai.
Ví dụ, giao pallet đến kho có xe nâng khác với giao đến cửa hàng không có thiết bị. Hàng quá khổ cần cẩu cũng khác với kiện hàng có thể dỡ thủ công. Những khác biệt này phải được tính vào phương án.
Giao tận địa chỉ không tự động bao gồm đưa hàng lên tầng, lắp đặt hoặc cẩu đặt vào vị trí sử dụng. Thống nhất rõ giúp người mua chuẩn bị phù hợp và hạn chế tranh luận lúc nhận hàng.
Một trải nghiệm giao nhận được tổ chức chu đáo góp phần hỗ trợ quan hệ thương mại giữa doanh nghiệp và đối tác.
Chuẩn bị thông tin để lựa chọn dịch vụ phù hợp
Để nhận tư vấn sát nhu cầu, doanh nghiệp nên cung cấp tên hàng, số kiện, trọng lượng, kích thước sau đóng gói, giá trị và yêu cầu bảo quản. Địa chỉ hai đầu, thời điểm hàng sẵn sàng và thời hạn cần nhận cũng cần được xác định.
Trước khi đặt dịch vụ, hãy kiểm tra phạm vi khai quan, thuế, bảo hiểm, bốc dỡ và các khoản phát sinh. Báo giá cùng hợp đồng là cơ sở để theo dõi trách nhiệm trong quá trình thực hiện.
Dịch vụ Door to Door của Unicorn Logistic là lựa chọn đáng cân nhắc khi doanh nghiệp cần kết nối nhiều công đoạn giao nhận và muốn giảm công việc điều phối. Hiệu quả đến từ phương án phù hợp, thông tin minh bạch và sự phối hợp xuyên suốt giữa đơn vị logistics, người gửi và người nhận.
Thông tin liên hệ Unicorn Logistic
Công ty Cổ phần Giao nhận Vận tải Kỳ Lân – UNICORN LOGISTICS
Hotline: 0901 556 567
Email: Gardner@unicornlogs.com