Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển, vận tải quốc tế không còn đơn thuần là quá trình đưa hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác. Doanh nghiệp hiện nay cần một hệ thống logistics có khả năng kết nối nhiều phương thức vận chuyển, kiểm soát chứng từ, thực hiện thủ tục hải quan, quản lý tiến độ và đưa hàng đến đúng địa điểm với chi phí hợp lý.
Tùy đặc điểm hàng hóa, thị trường xuất nhập khẩu,thời gian giao nhận và ngân sách, mỗi doanh nghiệp sẽ có phương án vận chuyển khác nhau. Một lô linh kiện điện tử cần giao gấp có thể phù hợp với đường hàng không, trong khi máy móc hoặc hàng nguyên container thường ưu tiên đường biển. Với hàng cần vận chuyển xuyên biên giới và giao tận kho, giải pháp lại có thể kết hợp đường bộ, đường biển hoặc nhiều phương thức khác nhau.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải quốc tế, Unicorn Logistics cung cấp nhiều giải pháp giao nhận và logistics dành cho doanh nghiệp. Dưới đây là 10 dịch vụ vận tải quốc tế phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đồng thời cũng là những mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng hiện đại.
1. Vận tải đường biển quốc tế – Giải pháp phổ biến cho hàng số lượng lớn
Vận tải đường biển là một trong những phương thức quan trọng nhất trong thương mại quốc tế, đặc biệt đối với hàng hóa có khối lượng lớn.
Ưu điểm nổi bật của đường biển là khả năng chuyên chở lớn và chi phí tương đối cạnh tranh. Từ hàng tiêu dùng, nguyên liệu sản xuất đến máy móc, thiết bị và nhiều loại hàng công nghiệp đều có thể vận chuyển bằng container.
Doanh nghiệp thường có hai lựa chọn chính là FCL và LCL.
FCL – Full Container Load – phù hợp với những lô hàng có số lượng đủ lớn để sử dụng nguyên container. Hàng của một chủ hàng được đóng trong container riêng, giúp quá trình quản lý và giao nhận thuận tiện.
LCL – Less than Container Load – là hình thức ghép hàng. Nhiều lô hàng nhỏ của các chủ hàng khác nhau được tập kết và đóng chung container. Đây là giải pháp phù hợp khi lượng hàng chưa đủ để sử dụng nguyên container.
Unicorn Logistics cung cấp dịch vụ giao nhận đường biển và hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn tuyến, hãng tàu, loại container và lịch trình phù hợp với từng lô hàng.
2. Vận tải hàng không quốc tế – Khi tốc độ là ưu tiên
Nếu đường biển nổi bật về khả năng vận chuyển khối lượng lớn thì vận tải hàng không có ưu thế về thời gian.
Dịch vụ này thường được lựa chọn đối với linh kiện điện tử, hàng mẫu, thiết bị có giá trị cao, phụ tùng cần thay thế gấp, hàng thời trang hoặc những lô hàng có yêu cầu nghiêm ngặt về thời gian giao nhận.
Thời gian vận chuyển quốc tế bằng máy bay thường ngắn hơn đáng kể so với đường biển. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thời gian chờ hàng và phản ứng nhanh hơn với nhu cầu của thị trường.
Tuy nhiên, chi phí vận chuyển hàng không thường cao hơn. Giá cước còn chịu ảnh hưởng bởi trọng lượng tính cước, kích thước kiện hàng, sân bay đi – đến và tính chất hàng hóa.
Do đó, doanh nghiệp cần cân đối giữa tốc độ và chi phí thay vì mặc định lựa chọn phương thức nhanh nhất.
3. Vận tải đường bộ quốc tế
Vận tải đường bộ có vai trò quan trọng đối với các tuyến thương mại xuyên biên giới và những thị trường có khả năng kết nối trực tiếp bằng đường bộ.
Ưu điểm của phương thức này là tính linh hoạt cao. Xe có thể lấy hàng trực tiếp tại nhà máy hoặc kho của doanh nghiệp và vận chuyển đến cửa khẩu, kho trung chuyển hoặc địa điểm giao nhận.
Trong nhiều trường hợp, đường bộ còn đóng vai trò là chặng đầu hoặc chặng cuối của một hành trình vận tải quốc tế.
Ví dụ, container có thể được vận chuyển bằng đường biển đến cảng, sau đó tiếp tục bằng xe đầu kéo đến kho khách hàng. Ngược lại, hàng xuất khẩu cũng cần được vận chuyển từ nhà máy đến cảng trước khi lên tàu.
Chính vì vậy, khả năng tổ chức vận tải nội địa và đường bộ hiệu quả có ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ chuỗi logistics.
4. Vận chuyển hàng nguyên container FCL
FCL không chỉ là một lựa chọn trong vận tải biển mà còn là một dịch vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên.
Các loại container phổ biến gồm container 20 feet, 40 feet, 40 feet High Cube và nhiều loại container chuyên dụng tùy đặc điểm hàng hóa.
Sử dụng nguyên container giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình đóng hàng. Hàng hóa không phải ghép chung với nhiều chủ hàng khác nên giảm số lần xử lý trong quá trình gom và tách hàng.
Đối với những doanh nghiệp có sản lượng xuất nhập khẩu ổn định, việc lựa chọn đúng loại container và tối ưu cách đóng hàng còn giúp sử dụng hiệu quả không gian, qua đó giảm chi phí logistics trên từng đơn vị sản phẩm.
Unicorn Logistics có thể hỗ trợ từ booking, điều phối container, vận chuyển nội địa, khai báo hải quan đến theo dõi lịch tàu trong suốt hành trình.
5. Vận chuyển hàng lẻ LCL
Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ hàng để đóng nguyên container. Đây chính là lý do dịch vụ vận chuyển hàng lẻ LCL được sử dụng rộng rãi.
Thay vì trả chi phí cho toàn bộ container, doanh nghiệp có thể sử dụng phần không gian phù hợp với lượng hàng thực tế của mình.
Hình thức này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp nhập nguyên liệu với số lượng hạn chế hoặc những công ty cần gửi hàng thường xuyên nhưng mỗi lô không lớn.
Quy trình LCL thường có thêm các công đoạn gom hàng tại kho CFS, đóng chung container và tách hàng tại điểm đến. Do đó, việc lựa chọn đơn vị logistics có khả năng kiểm soát lịch gom hàng và chứng từ là rất quan trọng.
Một phương án LCL được tổ chức tốt có thể giúp doanh nghiệp duy trì tần suất nhập hàng mà không phải chờ đủ số lượng để đóng nguyên container.
6. Vận tải đa phương thức
Một lô hàng quốc tế không nhất thiết chỉ sử dụng một phương thức vận tải.
Trong thực tế, hàng hóa có thể đi qua nhiều chặng khác nhau: đường bộ – đường biển – đường bộ, hoặc kết hợp đường bộ, hàng không, đường sắt và các phương thức khác.
Đó chính là vận tải đa phương thức.
Ví dụ, hàng được lấy tại nhà máy bằng xe tải, vận chuyển đến cảng, tiếp tục đi bằng tàu biển sang quốc gia nhập khẩu rồi được vận chuyển bằng xe đến kho người nhận.
Điểm quan trọng của vận tải đa phương thức nằm ở khả năng kết nối các chặng thành một hành trình thống nhất.
Nếu các khâu được tổ chức riêng lẻ và thiếu sự phối hợp, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng hàng đến cảng nhưng phương tiện tiếp nhận chưa sẵn sàng hoặc chứng từ giữa các chặng không đồng bộ.
Với kinh nghiệm trong vận tải quốc tế và nội địa, Unicorn Logistics có thể xây dựng phương án kết hợp nhiều phương thức nhằm đáp ứng yêu cầu thực tế của từng lô hàng.
7. Dịch vụ vận chuyển Door-to-Door
Đối với nhiều doanh nghiệp, điều họ cần không phải chỉ là “cước tàu từ cảng A đến cảng B”, mà là một giải pháp đưa hàng từ kho người gửi đến địa chỉ của người nhận.
Đó là lý do dịch vụ Door-to-Door ngày càng được quan tâm.
Một quy trình có thể bắt đầu bằng việc lấy hàng tại nhà máy của người bán, vận chuyển đến cảng hoặc sân bay, thực hiện thủ tục xuất khẩu, vận chuyển quốc tế, phối hợp xử lý tại quốc gia nhập khẩu và tiếp tục giao đến địa chỉ cuối cùng.
Lợi thế của mô hình này là doanh nghiệp giảm số lượng đầu mối phải làm việc.
Thay vì tự tìm một đơn vị vận tải nội địa, một forwarder quốc tế và một đơn vị khác tại điểm đến, khách hàng có thể sử dụng giải pháp được tổ chức xuyên suốt.
Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp lần đầu xuất khẩu sang một thị trường mới hoặc không có bộ phận logistics chuyên sâu.
8. Vận chuyển hàng dự án, hàng siêu trường siêu trọng
Không phải tất cả hàng hóa đều có thể đóng vào container tiêu chuẩn.
Máy móc công nghiệp, dây chuyền sản xuất, thiết bị xây dựng hoặc các cấu kiện có kích thước và trọng lượng lớn có thể cần một phương án logistics hoàn toàn khác.
Đây là nhóm hàng dự án, hàng siêu trường siêu trọng.
Trước khi vận chuyển, đơn vị logistics cần khảo sát kích thước, trọng lượng, vị trí lấy hàng, điều kiện đường sá, cảng xếp dỡ và thiết bị nâng hạ.
Phương tiện sử dụng có thể bao gồm xe chuyên dụng, moóc, container Flat Rack, Open Top hoặc phương án vận chuyển đặc biệt khác tùy tính chất hàng.
Điểm khác biệt của hàng dự án là quá trình vận chuyển phải được lên kế hoạch rất chi tiết. Một sai lệch nhỏ về kích thước, tải trọng hoặc điều kiện tuyến đường cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ phương án.
Đây cũng là nhóm dịch vụ đòi hỏi kinh nghiệm tổ chức thực tế và khả năng phối hợp giữa nhiều đơn vị.
9. Dịch vụ khai báo và thông quan hải quan
Hải quan không phải một phương thức vận tải, nhưng lại là mắt xích gần như không thể thiếu trong hoạt động giao nhận hàng hóa quốc tế.
Một lô hàng có thể có lịch tàu rất tốt nhưng vẫn bị chậm nếu chứng từ hoặc thủ tục hải quan gặp vấn đề.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ phù hợp như Commercial Invoice, Packing List, hợp đồng, vận đơn, chứng nhận xuất xứ và các chứng từ chuyên ngành tùy mặt hàng.
Việc xác định mã HS cũng đặc biệt quan trọng bởi mã hàng có liên quan đến thuế và chính sách quản lý hàng hóa.
Một số sản phẩm còn có thể phải thực hiện kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm hoặc các thủ tục chuyên ngành khác.
Với dịch vụ logistics kết hợp hỗ trợ khai báo hải quan, Unicorn Logistics có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị và kiểm tra chứng từ, giúp các công đoạn vận chuyển và thủ tục được phối hợp chặt chẽ hơn.
10. Giải pháp logistics trọn gói cho doanh nghiệp
Xu hướng hiện nay là doanh nghiệp không chỉ tìm một nhà vận chuyển mà cần một đối tác logistics có khả năng xử lý nhiều công đoạn trong chuỗi cung ứng.
Một giải pháp logistics trọn gói có thể bắt đầu từ tư vấn phương án vận chuyển, lấy hàng, vận tải nội địa, đóng hàng, booking, chứng từ, khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế đến phối hợp giao hàng tại điểm đến.
Lợi ích quan trọng là khả năng kiểm soát toàn bộ hành trình.
Khi một đơn vị nắm được thông tin xuyên suốt của lô hàng, việc xử lý các thay đổi về lịch tàu, chứng từ hoặc giao nhận cũng trở nên chủ động hơn.
Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên, việc xây dựng một quy trình logistics ổn định còn giúp bộ phận mua hàng, bán hàng và sản xuất chủ động kế hoạch tốt hơn.
Nên lựa chọn dịch vụ vận tải quốc tế nào?
Không tồn tại một phương thức vận chuyển phù hợp với tất cả doanh nghiệp.
Nếu hàng có khối lượng lớn và thời gian giao nhận tương đối linh hoạt, đường biển thường là lựa chọn đáng cân nhắc. Với lô hàng nhỏ, doanh nghiệp có thể sử dụng LCL thay vì nguyên container.
Nếu thời gian là yếu tố quan trọng, đường hàng không có thể phù hợp hơn.
Đối với hành trình phức tạp, cần kết hợp nhiều chặng, doanh nghiệp có thể sử dụng vận tải đa phương thức hoặc Door-to-Door.
Còn với máy móc và thiết bị kích thước lớn, cần xây dựng phương án riêng cho hàng dự án, hàng siêu trường siêu trọng.
Quan trọng hơn, doanh nghiệp không nên chỉ so sánh giá cước vận chuyển. Một mức cước thấp nhưng lịch trình không ổn định, thời gian vận chuyển quá dài hoặc phát sinh nhiều chi phí tại cảng chưa chắc tạo ra tổng chi phí logistics tốt hơn.
Các yếu tố cần xem xét đồng thời gồm thời gian, độ ổn định của lịch trình, tính chất hàng hóa, chi phí tại hai đầu, yêu cầu chứng từ và khả năng xử lý khi phát sinh vấn đề.
Unicorn Logistics – Hơn 10 năm kinh nghiệm trong vận tải quốc tế
Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực vận tải quốc tế, Unicorn Logistics cung cấp các giải pháp logistics dành cho doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam.
Dịch vụ của Unicorn Logistics bao gồm giao nhận vận tải quốc tế, vận tải nội địa, vận tải đường biển, vận tải hàng không, vận tải đa phương thức, vận chuyển hàng dự án – siêu trường siêu trọng, hỗ trợ khai báo hải quan và các giải pháp logistics liên quan.
Thay vì áp dụng một phương án giống nhau cho mọi lô hàng, đội ngũ Unicorn Logistics dựa trên đặc điểm hàng hóa, khối lượng, điểm đi – điểm đến, thời gian yêu cầu và ngân sách để tư vấn phương án phù hợp.
Với những doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên, việc có một đơn vị logistics đồng hành lâu dài còn giúp chuẩn hóa quy trình vận chuyển, kiểm soát chứng từ và chủ động hơn trước những thay đổi trong chuỗi cung ứng.
Kết luận
Top 10 dịch vụ vận tải quốc tế được doanh nghiệp lựa chọn nhiều cho thấy logistics hiện đại là sự kết hợp của nhiều giải pháp chứ không chỉ có vận chuyển đường biển hay đường hàng không.
Từ Sea Freight, Air Freight, vận tải đường bộ, FCL, LCL, vận tải đa phương thức, Door-to-Door, hàng dự án – siêu trường siêu trọng, khai báo hải quan đến giải pháp logistics trọn gói, mỗi dịch vụ đều giải quyết một nhu cầu cụ thể trong chuỗi xuất nhập khẩu.
Điều quan trọng là doanh nghiệp cần lựa chọn phương án dựa trên đặc điểm thực tế của lô hàng và tổng chi phí logistics thay vì chỉ quan tâm đến giá cước ban đầu.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành vận tải quốc tế, Unicorn Logistics hướng đến cung cấp những giải pháp chuyên nghiệp – an toàn – đúng tiến độ – tối ưu chi phí, đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn ban đầu đến khi hàng hóa hoàn thành hành trình giao nhận.