Đài Loan là một trong những thị trường giao thương quan trọng của Việt Nam tại khu vực Đông Á. Khoảng cách địa lý tương đối gần, hệ thống cảng biển phát triển cùng nhu cầu trao đổi hàng hóa lớn giúp tuyến vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi Đài Loan trở thành tuyến logistics được nhiều doanh nghiệp quan tâm.
Các mặt hàng vận chuyển khá đa dạng, từ máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử, nguyên phụ liệu sản xuất đến nông sản, thực phẩm, hàng tiêu dùng và nhiều nhóm hàng thương mại khác.
Tuy nhiên, để một lô hàng từ Việt Nam đến Đài Loan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện đồng bộ nhiều công đoạn: kiểm tra chính sách hàng hóa, lựa chọn phương thức vận chuyển, booking, đóng gói, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế, thông quan nhập khẩu và giao hàng.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế, Unicorn Logistics cung cấp các giải pháp vận chuyển chuyên nghiệp từ Việt Nam đi Đài Loan, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, chứng từ và chi phí trong toàn bộ quá trình vận chuyển.
1. Tiếp nhận thông tin lô hàng đi Đài Loan
Bước đầu tiên là xác định đầy đủ đặc điểm của lô hàng. Thông tin càng chính xác thì phương án vận chuyển và báo giá càng sát với nhu cầu thực tế.
Doanh nghiệp cần cung cấp những thông tin cơ bản như tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước kiện hàng, địa điểm lấy hàng, địa chỉ giao tại Đài Loan và thời gian dự kiến xuất hàng.
Ngoài ra, cần xác định rõ tính chất hàng hóa. Hàng thông thường sẽ có phương án xử lý khác với thực phẩm, hóa chất, hàng nguy hiểm, hàng dễ vỡ, máy móc quá khổ hoặc những mặt hàng cần kiểm soát nhiệt độ.
Dựa trên các thông tin này, Unicorn Logistics có thể tư vấn lựa chọn phương thức vận chuyển và lịch trình phù hợp.
2. Kiểm tra chính sách xuất khẩu và nhập khẩu
Trước khi booking, doanh nghiệp cần kiểm tra mặt hàng có thuộc danh mục cấm, hạn chế hoặc cần giấy phép khi xuất khẩu khỏi Việt Nam hay nhập khẩu vào Đài Loan hay không.
Một số nhóm hàng có thể phát sinh yêu cầu về kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm, chứng nhận xuất xứ hoặc các thủ tục chuyên ngành khác.
Việc kiểm tra từ trước đặc biệt quan trọng. Nếu hàng đã được vận chuyển nhưng khi đến Đài Loan mới phát hiện thiếu chứng từ hoặc chưa đáp ứng yêu cầu nhập khẩu, doanh nghiệp có thể phải mất thêm thời gian xử lý và phát sinh chi phí lưu kho, lưu container hoặc các chi phí liên quan.
Với kinh nghiệm xử lý hàng hóa quốc tế, Unicorn Logistics hỗ trợ khách hàng kiểm tra thông tin và các chứng từ cần thiết đối với từng lô hàng, từ đó hạn chế những vấn đề có thể phát sinh khi hàng đến nơi.
3. Lựa chọn đường biển hay đường hàng không
Hai phương thức phổ biến nhất trên tuyến Việt Nam – Đài Loan là đường biển và đường hàng không.
Vận chuyển hàng đi Đài Loan bằng đường biển
Đường biển phù hợp với những lô hàng thương mại có số lượng lớn hoặc không yêu cầu thời gian giao quá gấp.
Đối với hàng đường biển, doanh nghiệp có thể lựa chọn FCL hoặc LCL.
FCL – Full Container Load là hình thức sử dụng nguyên container, phù hợp với những lô hàng có số lượng tương đối lớn.
LCL – Less than Container Load là hình thức ghép hàng. Doanh nghiệp chỉ sử dụng một phần không gian container và hàng được ghép với các chủ hàng khác có cùng tuyến vận chuyển.
Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên nhưng lượng hàng mỗi lần không lớn, LCL là một phương án đáng cân nhắc để tối ưu chi phí.
Vận chuyển hàng không
Đường hàng không phù hợp với hàng mẫu, linh kiện, thiết bị điện tử, hàng có giá trị cao hoặc các lô hàng cần giao nhanh.
Ưu điểm chính là tốc độ vận chuyển nhanh, tuy nhiên chi phí thường cao hơn đường biển. Cước hàng không còn phụ thuộc vào trọng lượng tính cước, kích thước kiện và đặc điểm của hàng hóa.
Do đó, Unicorn Logistics sẽ dựa trên yêu cầu về chi phí – thời gian – khối lượng hàng để tư vấn giải pháp phù hợp.
4. Lựa chọn cảng đi và cảng đến
Đối với vận tải biển, hàng từ Việt Nam có thể xuất phát từ các khu vực cảng lớn như Hải Phòng, Đà Nẵng hoặc cụm cảng tại khu vực TP.HCM – Bà Rịa Vũng Tàu tùy vị trí kho hàng và tuyến khai thác.
Tại Đài Loan, hàng hóa có thể được vận chuyển đến các cảng lớn như Kaohsiung, Keelung hoặc Taichung tùy theo vị trí người nhận và lịch trình của hãng tàu.
Không phải lúc nào cảng có khoảng cách gần nhất cũng tạo ra tổng chi phí thấp nhất.
Đơn vị logistics cần xem xét đồng thời cước biển, chi phí vận chuyển nội địa, lịch tàu, thời gian hành trình và địa chỉ giao hàng cuối cùng để lựa chọn phương án hợp lý.
5. Báo giá và xác nhận phương án vận chuyển
Sau khi có đầy đủ thông tin, Unicorn Logistics xây dựng phương án vận chuyển và gửi báo giá cho khách hàng.
Tùy phạm vi dịch vụ, báo giá có thể bao gồm chi phí lấy hàng tại kho, vận tải nội địa, phí xử lý tại cảng, cước vận chuyển quốc tế, phí chứng từ và dịch vụ khai báo hải quan.
Doanh nghiệp nên kiểm tra rõ phạm vi báo giá để xác định những khoản đã bao gồm và những chi phí có thể phát sinh tại điểm đến.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong vận tải quốc tế, Unicorn Logistics hướng tới việc lựa chọn phương án cân bằng giữa chi phí, tiến độ và sự ổn định của tuyến vận chuyển, thay vì chỉ lựa chọn mức cước thấp nhất.
6. Booking và chuẩn bị đóng hàng
Sau khi khách hàng xác nhận phương án, bước tiếp theo là booking với hãng tàu hoặc hãng hàng không.
Đối với đường biển, booking thường thể hiện các thông tin quan trọng như cảng đi, cảng đến, lịch tàu, thời gian dự kiến khởi hành và các mốc cut-off.
Với hàng FCL, container rỗng được lấy về địa điểm đóng hàng. Sau khi hoàn tất quá trình đóng hàng, container được niêm phong và vận chuyển ra cảng.
Với hàng LCL, hàng được đưa đến kho tập kết để thực hiện quá trình gom hàng trước khi đóng container.
Việc tuân thủ đúng thời gian đóng hàng và cut-off giúp hạn chế nguy cơ bị rớt tàu hoặc phải chuyển sang chuyến tiếp theo.
7. Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn
Hàng hóa vận chuyển quốc tế có thể trải qua nhiều lần bốc xếp và trung chuyển. Vì vậy, đóng gói cần được thực hiện phù hợp với đặc điểm của sản phẩm.
Hàng thông thường có thể sử dụng thùng carton hoặc pallet. Máy móc và thiết bị có thể cần kiện gỗ, gia cố hoặc cố định để tránh dịch chuyển.
Hàng dễ vỡ cần sử dụng vật liệu chống sốc, trong khi hàng nhạy cảm với độ ẩm có thể cần thêm giải pháp chống ẩm phù hợp.
Đặc biệt, nếu sử dụng pallet hoặc kiện gỗ trong vận chuyển quốc tế, doanh nghiệp cần chú ý các yêu cầu áp dụng đối với vật liệu đóng gói bằng gỗ.
8. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu
Một lô hàng vận chuyển từ Việt Nam sang Đài Loan thường cần bộ chứng từ thương mại và vận chuyển phù hợp.
Các chứng từ thường gặp gồm:
- Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại.
- Packing List – Phiếu đóng gói.
- Sales Contract – Hợp đồng thương mại nếu cần.
- Bill of Lading hoặc Air Waybill.
- Certificate of Origin nếu áp dụng.
- Các giấy phép, chứng nhận kiểm dịch hoặc hồ sơ chuyên ngành tùy loại hàng.
Thông tin giữa các chứng từ cần thống nhất, đặc biệt là tên người xuất khẩu, người nhập khẩu, tên hàng, số lượng, trọng lượng và các thông tin liên quan.
Unicorn Logistics có thể hỗ trợ khách hàng kiểm tra chứng từ trước khi thực hiện thủ tục, hạn chế sai sót ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.
9. Khai báo hải quan xuất khẩu tại Việt Nam
Sau khi hoàn thiện chứng từ, doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền tiến hành khai báo hải quan.
Một trong những nội dung cần chú ý là xác định mã HS phù hợp với hàng hóa. Mã HS liên quan đến chính sách quản lý, thuế và các yêu cầu chuyên ngành.
Tùy kết quả phân luồng và đặc điểm lô hàng, cơ quan hải quan có thể xử lý hồ sơ hoặc yêu cầu kiểm tra thêm.
Sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu, hàng được đưa vào cảng hoặc sân bay để chuẩn bị cho hành trình quốc tế.
10. Vận chuyển quốc tế từ Việt Nam đến Đài Loan
Khi hàng được xếp lên tàu hoặc máy bay, quá trình vận chuyển quốc tế bắt đầu.
Do Việt Nam và Đài Loan có khoảng cách địa lý tương đối gần nên đây là tuyến có nhiều lựa chọn vận chuyển. Tuy nhiên, lịch trình thực tế vẫn phụ thuộc vào hãng vận chuyển, cảng đi, cảng đến, tuyến trực tiếp hay chuyển tải và tình trạng khai thác tại từng thời điểm.
Trong quá trình hàng di chuyển, Unicorn Logistics theo dõi lịch trình và cập nhật tình trạng lô hàng, giúp khách hàng chủ động kế hoạch nhập hàng, sản xuất hoặc phân phối tại điểm đến.
Đây là một trong những yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp có chuỗi cung ứng cần duy trì liên tục.
11. Chuẩn bị thông quan tại Đài Loan
Không nên chờ đến khi tàu cập cảng mới bắt đầu chuẩn bị thủ tục nhập khẩu.
Trong thời gian hàng đang vận chuyển, người nhận tại Đài Loan cần nhận đầy đủ các chứng từ cần thiết để chuẩn bị khai báo.
Invoice, Packing List, vận đơn và những chứng từ chuyên ngành cần được kiểm tra trước. Nếu phát hiện sai sót, việc điều chỉnh sớm thường thuận lợi hơn so với khi hàng đã đến cảng.
Unicorn Logistics có thể phối hợp giữa người gửi, người nhận và các bên liên quan nhằm đảm bảo thông tin lô hàng được chuyển giao đầy đủ.
12. Thông quan nhập khẩu tại Đài Loan
Khi hàng đến Đài Loan, người nhập khẩu hoặc đại lý được ủy quyền tiến hành thủ tục nhập khẩu theo quy định áp dụng đối với lô hàng.
Tùy loại sản phẩm, hàng có thể phải thực hiện thêm kiểm tra chuyên ngành hoặc cung cấp các chứng nhận cần thiết.
Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan và các nghĩa vụ liên quan, hàng được giải phóng để tiếp tục vận chuyển đến kho của người nhận.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu sẽ giúp quá trình này thuận lợi hơn và hạn chế nguy cơ phát sinh thời gian lưu hàng.
13. Giao hàng đến địa chỉ người nhận
Tùy theo Incoterms và phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận, quá trình vận chuyển có thể kết thúc tại cảng hoặc tiếp tục đến địa chỉ của khách hàng.
Với dịch vụ Door-to-Door, hàng có thể được tổ chức theo một quy trình xuyên suốt từ lấy hàng tại Việt Nam – làm thủ tục xuất khẩu – vận chuyển quốc tế – phối hợp thông quan – vận tải nội địa tại Đài Loan – giao đến người nhận.
Đối với FCL, container sau khi được giải phóng có thể vận chuyển đến địa điểm nhận hàng để rút hàng. Với LCL, hàng được tách tại kho rồi giao đến khách hàng bằng phương tiện phù hợp.
Những lưu ý khi vận chuyển hàng từ Việt Nam đi Đài Loan
Một lô hàng quốc tế hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào giá cước. Doanh nghiệp cần quan tâm đến tổng chi phí logistics và khả năng kiểm soát toàn bộ hành trình.
Trước khi xuất hàng, cần xác định rõ điều kiện Incoterms như FOB, CIF, CFR, EXW hoặc các điều kiện phù hợp khác để phân chia trách nhiệm và chi phí giữa người bán với người mua.
Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra kỹ HS Code, chính sách nhập khẩu và chứng từ trước khi hàng rời Việt Nam.
Đối với đường biển, các mốc thời gian như cut-off, lịch tàu và thời gian giao container cần được kiểm soát chặt chẽ. Với hàng giá trị cao, doanh nghiệp có thể cân nhắc bảo hiểm hàng hóa để giảm rủi ro tài chính khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn.
Unicorn Logistics – Hơn 10 năm kinh nghiệm vận tải quốc tế
Vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi Đài Loan đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều bên, từ người xuất khẩu, hãng tàu, hãng hàng không, cảng, đơn vị vận tải nội địa đến người nhập khẩu và các đơn vị thực hiện thủ tục liên quan.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành vận tải quốc tế, Unicorn Logistics cung cấp giải pháp logistics chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa.
Dịch vụ bao gồm giao nhận vận tải quốc tế, vận tải đường biển, vận tải hàng không, vận tải nội địa, vận tải đa phương thức, hỗ trợ khai báo hải quan và các dịch vụ logistics liên quan.
Đối với tuyến Việt Nam – Đài Loan, đội ngũ Unicorn Logistics có thể đồng hành từ khâu tư vấn ban đầu, lựa chọn tuyến vận chuyển, booking, tổ chức lấy hàng, kiểm tra chứng từ, theo dõi lịch trình đến phối hợp giao nhận tại điểm đến.
Mỗi lô hàng có đặc điểm khác nhau, vì vậy phương án vận chuyển cũng cần được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế thay vì áp dụng một quy trình cứng nhắc.
Kết luận
Quy trình vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi Đài Loan gồm nhiều công đoạn liên kết với nhau, bắt đầu từ kiểm tra hàng hóa, lựa chọn phương thức vận chuyển, booking, đóng gói, chuẩn bị chứng từ và khai báo hải quan tại Việt Nam đến vận chuyển quốc tế, thông quan tại Đài Loan và giao hàng cho người nhận.
Trong đó, việc chuẩn bị chứng từ chính xác, lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp và kiểm soát tốt lịch trình có vai trò quan trọng trong việc hạn chế chi phí phát sinh.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải quốc tế, Unicorn Logistics hướng đến cung cấp giải pháp vận chuyển Việt Nam – Đài Loan chuyên nghiệp, an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động xuất nhập khẩu và xây dựng chuỗi cung ứng ổn định.